SellerCuan Features

Ringkasan Produk

SellerCuan adalah platform operasional (mini ERP SaaS) untuk brand ecommerce yang sedang berkembang.

Dirancang untuk mengatasi kekacauan stok (stock chaos) dan error dalam proses pengiriman (fulfillment), SellerCuan menyatukan seluruh alur operasional bisnis dalam satu sistem: mulai dari order masuk, pengelolaan stok, pembelian, produksi, hingga laporan keuangan.

Fokus utama SellerCuan:

• Mengurangi kesalahan operasional
• Menghilangkan input manual berulang
• Memberikan visibilitas real-time
• Membantu bisnis scale tanpa chaos

Nilai Utama

• Satu sistem untuk seluruh operasional ecommerce
• Mengurangi stock mismatch dan fulfillment error
• Data real-time untuk keputusan cepat
• Workflow siap pakai untuk operasional harian
• Dirancang untuk bisnis berkembang, bukan enterprise kompleks

Fitur Inti Platform

1. Multi-Tenant Architecture

• Isolasi data berbasis tenantId
• Multi bisnis dalam satu platform
• Role: SUPERADMIN, OWNER, ADMIN, STAFF

Impact: scalable & aman

2. Authentication & Session

• Session server-side
• Validasi tenant otomatis
• Proteksi akses

Impact: keamanan data terjaga

3. Modern Operational UI

• UI cepat & mobile-friendly
• Navigasi operasional
• Komponen reusable

Impact: kerja lebih cepat

4. Productivity Features

• Search, filter, pagination
• Export XLSX
• Print PDF

Impact: minim Excel manual

Modul dan Kemampuan

A. Dashboard

• KPI bisnis
• Tren penjualan
• Top produk
• Recent order

Impact: visibilitas instan

B. Purchasing

• Supplier management
• Purchase order (multi-item, diskon, ETA)
• Status tracking
• Export & print

Impact: pembelian lebih rapi

C. Warehouse & Inventory

• Product master & kategori
• Varian produk dinamis seperti size, color, dan opsi custom
• Gambar per varian untuk storefront dan detail produk
• Tracking stok, reserved, adjustment, stock opname, dan export per varian
• Tracking stok (onHand, reserved)
• Goods receipt
• Stock opname
• Inventory costing

Impact: mengurangi stock chaos

D. Sales & Order

• Sales order multi-channel
• Import marketplace
• Import marketplace mengenali SKU varian dan mengurangi stok varian
• Package scan (anti salah kirim)
• Promotions BUY_X_GET_Y dan BUNDLE_PRICE
• Promo berdasarkan produk, varian, kategori, channel, dan periode
• POS kasir untuk transaksi toko offline
• Open shift dan close shift kasir
• Opening cash, closing cash, cash taken, dan summary shift
• Scan SKU atau tambah produk manual ke cart
• Scan SKU varian dan simpan variant sales order
• Customer, channel, diskon, dan voucher code
• Payment method: cash, transfer, card/EDC, QRIS, dan credit
• Hold draft order dengan durasi hold
• Checkout POS dan print thermal receipt
• Sales analytics

Impact: mengurangi fulfillment error

E. E-commerce Storefront

• Storefront publik per tenant di /shop/[tenantSlug]
• Builder warna, logo, hero, banner, dan konten halaman
• Katalog produk dengan kategori, media produk, dan deskripsi lengkap
• Varian produk dinamis dengan gambar per varian dan auto-select image di detail produk
• Toggle produk dan kategori agar hanya item tertentu tampil di storefront
• Cart dan checkout
• Order history customer
• Status pesanan storefront otomatis mengikuti dashboard: To Pay, To Ship, To Receive, Completed, dan Cancelled
• Admin dapat update status fulfillment order e-commerce dari dashboard Sales Orders
• Digital receipt e-commerce yang bisa di-download setelah checkout
• Floating WhatsApp button dan contact seller dari order history, memakai nomor dari Store Builder
• Voucher e-commerce untuk diskon produk dan diskon ongkir
• Voucher nominal atau persen, max discount, quantity limit, dan klaim member
• Scope voucher: seluruh produk, kategori tertentu, produk tertentu, atau varian tertentu
• Edit voucher dan tombol cepat aktif/nonaktif campaign
• Usage mode: sekali per member atau berkali-kali per member
• Voucher khusus KOL / Influencer yang tidak muncul di klaim member dan hanya dipakai melalui kode voucher
• Voucher POS dan storefront dicatat ke audit Sales Order, termasuk produk atau varian target
• Promo otomatis tampil di product card, detail produk, cart, dan checkout
• Promo yang terpakai muncul di detail Sales Order dengan trigger, reward, diskon, dan bonus
• Bonus promo otomatis di-skip jika stok bonus habis saat checkout
• Member register/login, profil, alamat, dan rekening member
• KOL / Influencer portal: registrasi, login, dashboard, kode voucher, fee ledger, payout account, dan withdrawal
• Fee KOL diposting saat order sudah dibayar
• Order storefront terhubung ke sales order, stok, fulfillment, dan laporan

Impact: brand bisa punya channel D2C sendiri tanpa memisahkan data toko dari operasional.

F. Production

• Resep/BOM dengan versi aktif/nonaktif
• Estimasi HPP otomatis dari material efektif, scrap/yield, labor cost, dan overhead cost
• Output Resep/BOM bisa barang setengah jadi atau barang jadi
• Bahan Resep/BOM bisa raw material atau barang setengah jadi
• Compare BOM side-by-side untuk memilih dan membandingkan multiple versi
• Audit trail perubahan Resep/BOM
• Konversi unit otomatis untuk satuan sejenis seperti gram ke kg, ml ke liter, dan cm ke meter
• Warning input manual jika konversi unit tidak sejenis
• Filter, search, dan pagination daftar Resep/BOM
• Work order
• Material issuance
• Production task

Impact: produksi terhubung ke order, stok, dan HPP produk.

G. Finance & Accounting

Chart of Accounts

• Setup akun otomatis

Journal Entries

• Manual & auto jurnal

Hutang Supplier (Accounts Payable)

• Tracking hutang dari purchase order
• Monitoring jatuh tempo
• Status pembayaran (unpaid, partial, paid)
• Riwayat pembayaran
• Terhubung dengan purchasing & goods receipt

Impact: Menghindari telat bayar dan menjaga relasi supplier

Piutang Customer (Accounts Receivable)

• Tracking tagihan dari sales order
• Monitoring jatuh tempo
• Status pembayaran (unpaid, partial, paid)
• Riwayat pembayaran customer

Impact: Mempercepat cashflow dan mengurangi piutang macet

Auto Accounting

• Jurnal otomatis dari transaksi
• Integrasi AP & AR

Reports

• Profit & Loss
• Balance Sheet
• Ledger

Costing

• Moving average cost
• Tracking biaya produk

Impact: Kontrol finansial lebih jelas

H. CRM

• Lead management
• Pipeline tracking

I. HRIS

• Employee management
• Department
• Attendance clock in / clock out dengan foto dan lokasi
• Attendance report bulanan
• Filter attendance berdasarkan bulan, tahun, departemen, dan karyawan
• Export attendance report
• Attendance request untuk cuti, sakit, izin, dan dinas luar
• Approval / reject attendance request
• Payroll estimation

J. Administration

• Tenant management
• User management
• Backup & restore
• Transaksi penting memakai database transaction dan rollback
• Stock operation memakai atomic update / row lock untuk mengurangi race condition
• Import sales order bersifat all-or-nothing per file dan tidak membuat stok negatif

Impact: data aman & terkontrol

Workflow

Procure → Stock

PO → GR → stok update

Order → Fulfillment

Order → packing → kirim

Storefront → Order

Shop → cart → checkout → sales order

POS → Sales Order

Shift kasir → scan produk → checkout → print receipt → sales order

Stock Control

Monitoring → opname → adjustment

Order → Production

Order → produksi → output

Integrasi

• Import marketplace (XLSX)
• Storefront e-commerce publik
• Voucher, member, dan KOL affiliate
• Promotion engine
• Export data
• Print dokumen
• S3 storage

Keamanan

• httpOnly session
• Role-based access
• Tenant isolation

Posisi Produk

SellerCuan sudah siap digunakan:

• Sales & marketplace
• POS kasir
• E-commerce storefront
• Inventory
• Purchasing
• Production
• Finance (termasuk hutang & piutang)
• CRM & HRIS attendance
• Backup & admin

Arah Pengembangan

• Integrasi API marketplace
• Automation
• Approval workflow
• Advanced analytics

Kesimpulan

SellerCuan membantu brand ecommerce:

• Mengurangi kesalahan operasional
• Menghilangkan chaos dalam stok & pengiriman
• Mengontrol cashflow (hutang & piutang)

Semua operasional bisnis dalam satu sistem.